Een bedrijfsuitje organiseren voor een groep van 40 tot 60 collega’s kan best spannend zijn.
- Je wilt iets dat iedereen leuk vindt
- Niet te ingewikkeld is
- En vooral een sfeer neerzet van: “dit voelt als een dagje uit, niet als een verplicht programma.”
Gelukkig is er een opbouw die bijna altijd werkt. En je hoeft niet eens een ervaren uitjes-organisator te zijn.
1. Start met iets actiefs en breek het ijs
Bij grote groepen wil je voorkomen dat je met vijftig mensen tegelijk ergens binnenstapt en niemand weet wat er moet gebeuren. Daarom werkt een gezamenlijke start met meteen een leuke activiteit.
Start bijvoorbeeld meteen met een e-chopper of Solex rit over de Utrechtse Heuvelrug. Het is laagdrempelig, iedereen kan mee en je zet meteen een energieke toon.
Het mooie van zo’n buitenactiviteit: het mixt mensen door elkaar. Je krijgt automatisch small talk, lachende collega’s en het gevoel dat je écht even weg bent uit kantoor.
2. Maak er een team-competitie van
Hoe groter de groep, hoe belangrijker het wordt om in teams te werken. Dat is geen detail, dat is bijna een succesvoorwaarde. Met 50 man “vrij rond-touren” is gezellig, maar met teams wordt het pas echt leuk.
Een puzzelrit of spel onderweg werkt perfect. Je laat mensen samen opdrachten doen, routes vinden of kleine challenges oplossen. Iedereen komt weer samen op hetzelfde punt, waardoor het programma overzichtelijk blijft en je natuurlijke momenten hebt om het teamgevoel te versterken.
En geloof ons: een kleine prijsuitreiking doet wonderen. Dan merk je pas hoe fanatiek iedereen kan zijn.
3. Sluit af met goed eten en een ongedwongen sfeer
Heel eerlijk: voor veel collega’s is het eten het hoogtepunt. Daarom moet het gewoon goed zijn. Een gezellig barbecue is bijna altijd een schot in de roos, zeker als het vlees van een goede slager komt.
Maar, een gezellige ruimte is dan extra belangrijk. Geen opgeprikte setting, geen verplicht zittend diner, maar een open sfeer waar je met iedereen kunt kletsen. Dit is precies het moment waarop de groep ontspant en alles samenkomt: de activiteit, het teamgevoel en het plezier van een relaxte afsluiting.
4. Waarom deze opbouw altijd werkt voor grote groepen
- Het is een leuke dag.
- Teams zorgen voor contact tussen mensen die normaal weinig samenwerken
- De puzzelrit geeft structuur en competitie
- Goed eten maakt iedereen blij en geeft een feestelijke afsluiter
- De sfeer voelt ongedwongen, waardoor zelfs de “het hoeft allemaal niet zo nodig”-collega’s om zijn
5. Hoe wij jou ontzorgen bij de organisatie
Onze locatie aan de Utrechtse Heuvelrug is gemaakt voor groepen van tot maximaal 175 personen. Je kan dus met vrijwel elke groep bij ons terecht.
Met de Solexen, e-Choppers en andere e-voertuigen heb je voor elke collega keuze.
Wij regelen dat ook jouw collega’s zonder rijbewijs mee kunnen.
Met onze arrangementen draai je in een handomdraai jullie programma in elkaar. En bij speciale wensen en voorkeuren denken we altijd mee. Verandert er na de boeking nog iets? Dan kun je met onze flexibele voorwaarden deze nog prima doorvoeren.
We zijn er voor jou om van het uitje een relaxte dag te maken, juist als organisator. Alles voelt als een uitje, nooit als een verplicht programma. En dat is precies waar grote groepen het beste op reageren.
Een bedrijfsuitje organiseren voor een grote groep?
Neem gerust contact op om te kijken hoe jouw groep dit programma het beste kan invullen. Wil je alleen de rit? Kan. Wil je het volledige pakket inclusief barbecue en spel? Nog makkelijker. We denken graag met je mee.
